Još od vremena Industrijske revolucije, evidencija radnog vremena bila je ključan alat za praćenje produktivnosti radnika. Danas, s razvojem tehnologije, ovaj se proces uvelike modernizirao. RFID kartice i čitači omogućuju brzu, preciznu i automatiziranu evidenciju dolazaka i odlazaka zaposlenika bez čekanja, bez pogrešaka i bez papirologije.

Brzina i učinkovitost

Prvi sustavi evidentiranja radnog vremena koristili su kartonske kartice i mehaničke satove. Djelatnici su gubili vrijeme čekajući na prijavu i odjavu, a poslodavci su gubili sate potencijalno produktivnog rada.

Primjer iz američke tvrtke Pocahontas Aluminium Company pokazuje da je prosječan djelatnik dnevno gubio čak 15 minuta samo na prijavu i odjavu. Uvođenjem RFID sustava, to se vrijeme smanjilo na svega 2 minute ušteda veća od 80 %!

U brojkama, to izgleda ovako:

  • 100 zaposlenika x 13 ušteđenih minuta dnevno = 1.300 minuta
  • 1.300 minuta = 1.300 kn dnevno (računato prema 1 kn/min)
  • 1.300 kn x 200 radnih dana = 260.000 kn godišnje

A to je samo početak. Automatizirana evidencija smanjuje i administrativni trošak primjerice, tvrtka Select Labs u SAD-u smanjila je trajanje obrade podataka s četiri dana na jedan mjesečno.

Kontrola pristupa uz RFID

RFID kartice nisu samo alat za evidenciju radnog vremena. Uz instalaciju digitalnih brava, one postaju i sredstvo kontrole pristupa. Svaka kartica može biti programirana individualno, tako da:

  • Jedna kartica otključava samo ulazna vrata
  • Druga kartica omogućuje i pristup sali za sastanke
  • Treća otključava sefove, server sobe i druge osjetljive prostore

Na taj način, zaposlenici imaju brz i jednostavan pristup gdje im je potreban, dok je sigurnost prostora maksimalno povećana.

Prednosti RFID sustava

  • Brza i beskontaktna prijava i odjava zaposlenika
  • Automatska evidencija bez mogućnosti pogreške
  • Ušteda vremena i troškova
  • Viši stupanj sigurnosti prostora
  • Mogućnost 24/7 pristupa uz personalizirane dozvole

Preporučeni sustav za evidenciju radnog vremena

Na tržištu postoji više sustava poput All Hours, Radni Sati, Raverus Evidencija Rada i MIT RV. Mi u 1Klik posebno preporučujemo rješenje partnerske tvrtke TAGnology d.o.o. pod nazivom .ACCESS.

.ACCESS je napredni sustav koji kombinira evidenciju radnog vremena s kontrolom pristupa. Jezgra sustava sastoji se od modernog softvera i RFID terminala, a po potrebi se može proširiti biometrijskim komponentama kao što je otisak prsta.

Naručite RFID kartice i opremu

Kao partnerska tvrtka, 1Klik vam može ponuditi kompletan .ACCESS sustav, ali i izradu personaliziranih RFID kartica za vašu tvrtku:

  • PVC i RFID kartice
  • Digitalne brave
  • RFID čitače i terminale
  • Softver za upravljanje pristupom

Javite nam se

Želite saznati više o implementaciji RFID sustava za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa? Naši stručnjaci rado će vam pomoći, odgovoriti na vaša pitanja i pripremiti ponudu prilagođenu vašem poslovanju.

Kontaktirajte nas: info@1klik.id